Checkbox Group представила Postbox — сервіс для автоматизації обліку в малому бізнесі
Олексій, представник компанії Postbox, розповів про новий продукт для автоматизації управління бізнесом ФОП. Програма дає змогу вести облік доходів, витрат і товарних залишків.
Checkbox Group представляє Postbox — продукт для автоматизації управлінських та облікових процесів у малому бізнесі. У ньому поєднано фіскальну касу від Checkbox і можливості для ширшого кола завдань: від продажів до роботи з постачальниками, складом і товарною номенклатурою. За словами CEO Postbox Олексія, рішення випустили у відповідь на запити підприємців, яким потрібен був простий, але дієвий спосіб вести управлінський облік.
Проблеми малого бізнесу та завдання автоматизації
Вести облік для малого бізнесу — завдання не з легких: треба і прибуток правильно порахувати, і складом розпорядитися так, щоб не продати того, чого немає, і доходи з витратами проаналізувати. А рішення, які пропонує ринок, зазвичай виявляються надто складними або змушують мати справу з купою блокнотів і таблиць. За словами Олексія, чимало підприємців і досі ведуть справи в Excel або на папері, а це означає втрату часу на ручну обробку даних і неминучі помилки.
Функціональні можливості Postbox
Postbox дає змогу автоматизувати облік: для цього користувач має цілий арсенал інструментів. Система підтримує P&L та ABC-аналіз, звіти про кешфлоу та інші аналітичні дані. Так наочно видно, де були витрати, де прибуток, що куплено і продано. Що стосується продажів, система дає змогу проаналізувати їх за товарами, визначити, які позиції продаються найкраще, і спланувати закупівлі.
Для інтернет-магазинів передбачено інтеграцію: фіскальні продажі відображаються в системі, а склад синхронізується з онлайн-майданчиком. Прямого доступу до банківських рахунків через API поки немає, однак R&D-відділ дослухається до користувачів і вже працює над новими функціями, зокрема розглядає й це питання.
Автоматизація складського обліку та роботи з товарами
Завдяки Postbox можна автоматизувати складські операції. Вносити товари в систему вручну не обов'язково: штучний інтелект бере на себе сканування накладних і їх розпізнавання в цифровому форматі (PDF, doc, Excel). Такий підхід позбавляє зайвих помилок і суттєво заощаджує час.
Щодо ціноутворення, націнку на товар легко встановити в абсолютному вираженні або у відсотках. А щоб продажі й облік відбувалися швидше, до системи підключають усе потрібне обладнання: електронні ваги, POS-термінали, сканери штрих-кодів. Підприємствам, що продають ваговий товар, система забезпечить облік залишків і автоматичну фіксацію ваги.
Технологічні карти та калькуляція собівартості
Для виробництв і закладів громадського харчування в Postbox передбачено технологічні карти. З їхньою допомогою система веде облік складників товару: щойно продається напій чи страва, інгредієнти автоматично списуються зі складу, а собівартість розраховується. До розрахунку можна включити й комунальні платежі на одиницю продукції. Завдяки цьому підприємець бачить маржинальність кожного товару в деталях і планує закупівлі, спираючись на фактичні витрати на складники.
Аналітика щодо працівників і маркетингові можливості
Postbox дає змогу відстежити, наскільки продуктивні касири: який у кожного обсяг продажів і номенклатура реалізованої продукції, на які години припадає пік. Ці дані допомагають розраховувати зарплату залежно від частки виручки, а також дають матеріал для маркетингового аналізу. Так можна зрозуміти, на які товари в той чи інший день попит вищий, і спланувати під це промо чи акції.
Простота впровадження та міграція з інших систем
Розробники називають інтуїтивно зрозумілий інтерфейс однією з переваг Postbox. І статистика це підтверджує: 30% новачків обходяться без служби підтримки й одразу починають працювати та продавати в системі. Тим, кому потрібна допомога на тому чи іншому етапі впровадження, нададуть оперативну й дієву підтримку.
Перейти на Postbox можна кількома способами. Користувачі фіскальної каси Checkbox без зусиль перенесуть усю інформацію за кілька кліків. Під час міграції з Excel чи іншого програмного забезпечення можна скористатися шаблонами для завантаження. А якщо облік вели в блокноті чи якось інакше, інтерфейс дає змогу легко внести товари вручну.
Заміна складних облікових систем і відгуки користувачів
У компанії є й приклади, коли бізнес переходить на Postbox, відмовляючись від 1С. Такі кейси складаються вдало. Функціоналу нового продукту цілком достатньо, щоб малий бізнес закрив свої потреби в обліку продажів, керуванні сертифікатами й знижками та роботі касира, до того ж інтерфейс у нього значно простіший. Головну відмінність Postbox від звичних рішень підприємці бачать у тому, що його легко впровадити й за короткий час навчити персонал.
Спеціальні пропозиції та подальший розвиток
Спираючись на відгуки користувачів, Postbox не стоїть на місці: компанія активно працює над розвитком продукту й новими можливостями. У планах — синхронізувати всі продажі в єдиній системі через інтеграцію з такими маркетплейсами, як Prom, Rozetka та подібними.
Щоб підприємці могли якнайшвидше автоматизувати облік, для затребуваних галузей незабаром з'являться окремі спецпропозиції та навчальні рішення. Бізнесам із найбільших категорій запропонують матеріали, які допоможуть швидше освоїти продукт і налаштувати його під свої потреби.
Висновок
З Postbox малий бізнес отримує сучасне рішення, у якому в одному й дуже зручному інтерфейсі зібрано фіскалізацію, автоматизований складський та управлінський облік, а також аналітику продажів і дій персоналу. Продукт не раз довів, що здатен замінити громіздкі системи, а команда не зупиняється на досягнутому: вона розширює можливості Postbox, зважаючи на те, чого підприємці потребують на практиці.
Джерела
Матеріал підготувала Редакція Finposter · Як ми працюємо · Повідомити про помилку
← До всіх новин
