Postbox: автоматизация учёта и управления для малого бизнеса
Олексій, представитель компании Postbox, рассказал о новом продукте для автоматизации управления бизнесом ФОП. Программа позволяет вести учет доходов, расходов и товарных остатков.
Группа Checkbox Group представляет Postbox, продукт для автоматизации управленческих и учётных процессов в малом бизнесе. В нём объединены фискальная касса от Checkbox и возможности для более широкого спектра задач: от продаж до работы с поставщиками, складом и товарной номенклатурой. Алексей, CEO Postbox, говорит, что решение было выпущено как ответ на то, чего просили предприниматели, нуждающиеся в нехитром, но действенном способе вести управленческий учёт.
Проблемы малого бизнеса и задачи автоматизации
Вести учёт – задача не из лёгких для малого бизнеса, тут и прибыль надо как следует подсчитать, и складом распорядиться, дабы не сбыть того, чего нет, и доходы с расходами проанализировать. А решения, которые можно найти на рынке, как правило, оказываются чересчур усложнёнными или вынуждают иметь дело с кучей блокнотов и таблиц. По словам Алексея, немало предпринимателей по старинке ведут дела в Excel или на бумаге, а это время теряется на ручной разбор данных и неизбежные ошибки.
Функциональные возможности Postbox
С помощью Postbox можно автоматизировать учёт, для этого в распоряжении пользователя целый арсенал инструментов. Система располагает P&L и ABC-анализом, отчётами по кешфлоу и прочими аналитическими данными. Так становится наглядно видно, где были затраты, где прибыль, что куплено и продано. Если речь о продажах, система даст возможность проанализировать их по товарам, определить, какие позиции заиграли лучше всего, и спланировать закупки.
В случае с интернет-магазинами предусмотрена интеграция: фискальные продажи отражаются в системе, склад синхронизируется с онлайн-площадкой. Прямой доступ к банковским счетам посредством API пока не реализован, однако R&D отдел прислушивается к пользователям и уже работает над новыми функциями, в том числе рассматривает и этот вопрос.
Автоматизация складского учёта и работы с товарами
Благодаря Postbox можно автоматизировать складские операции. Вносить в систему товары не обязательно делать вручную, искусственный интеллект возьмёт на себя сканирование накладных и их распознавание в цифровом формате (PDF, doc, Excel). Такой подход избавляет от лишних ошибок и в значительной мере экономит время.
Когда речь заходит о ценообразовании, наценку на товар легко выставить в абсолютном выражении или процентах. А для того чтобы продажи и учёт проходили быстрее, к системе подключается всё необходимое оборудование: электронные весы, POS-терминалы, сканеры штрих-кодов. Предприятиям, реализующим весовой товар, система обеспечит учёт остатков и автоматическую фиксацию веса.
Технологические карты и калькуляция себестоимости
В Postbox для производств и общепита предусмотрены технические карты. С их помощью система ведет учет товарных компонентов: продается напиток или блюдо, как автоматически производится списание ингредиентов со склада и вычисляется себестоимость. В расчет можно включить и коммунальные платежи на единицу продукции. Предпринимателю это дает возможность видеть маржинальность того или иного товара в деталях и планировать закупки, опираясь на фактические затраты по компонентам.
Аналитика по сотрудникам и маркетинговые возможности
С Postbox можно проследить, насколько продуктивны кассиры: каков у каждого объём продаж и номенклатура реализуемой продукции, когда приходятся часы пик. Такие данные служат для вычисления зарплаты в зависимости от доли выручки, а также дают пищу для маркетингового анализа. Так можно понять, на какие товары в тот или иной день спрос выше, и спланировать под это промо или акции.
Простота внедрения и миграция из других систем
Разработчики называют интуитивность интерфейса одним из достоинств Postbox. И статистика это подтверждает: 30% новичков обходятся без службы поддержки, сразу приступая к работе и продажам в системе. Тем же, кому нужна помощь на том или ином этапе внедрения, будет оказана оперативная и действенная поддержка.
Существует несколько путей для перехода на Postbox. Пользователям фискальной кассы Checkbox не составит труда за пару кликов перенести всю информацию. При миграции от Excel или иного программного обеспечения можно воспользоваться шаблонами для загрузки. А в случае, если учёт вели в блокноте или как-то иначе, интерфейс позволяет с лёгкостью внести товары вручную.
Замена сложных учётных систем и отзывы пользователей
Есть в компании и такие примеры, когда бизнес переходит на Postbox, оставляя 1С. В этом плане кейсы складываются удачно. Малый бизнес вполне может удовлетворить свои потребности в учёте продаж, управлении сертификатами и скидками, работе кассира с помощью функционала нового продукта, да и интерфейс у него куда проще. Предприниматели видят главное отличие Postbox от решений, к которым привыкли, в том, что его не составляет труда внедрить и за короткое время подготовить персонал.
Специальные предложения и дальнейшее развитие
Опираясь на отклики пользователей, Postbox не стоит на месте: в компании идёт активная работа над развитием и появлением новых возможностей. В планах – синхронизировать все продажи в единой системе посредством интеграции с такими маркетплейсами, как Prom, Rozetka и им подобными.
Чтобы предприниматели имели возможность в кратчайшие сроки автоматизировать учёт, для востребованных отраслей в скором времени появятся отдельные спецпредложения и обучающие решения. И тем бизнесам, что относятся к крупнейшим категориям, будут предложены материалы для скорейшего освоения продукта и его подстройки под свои нужды.
Вывод
С Postbox малый бизнес обретает современное решение, где в одном и весьма удобном интерфейсе собраны фискализация, автоматизированный учёт на складе и управленческий, а также аналитика по продажам и действиям персонала. Этот продукт не раз подтвердил, что способен заменить собой громоздкие системы, и наши коллеги в команде не останавливаются на достигнутом: они расширяют возможности Postbox, отталкиваясь от того, чего требуют предприниматели на практике.
Источники
Материал подготовила Редакция Finposter · Как мы работаем · Сообщить об ошибке
← Ко всем новостям
